DulceCovas

Ano Lectivo 2009/2010

 * 19.02.2010**

Sendo trabalhadora-estudante na área da contabilidade e administração, tenho já alguns conhecimentos em Excel. Ao longo do meu ainda pequeno percurso profissional, as minhas funções de Técnica de Contabilidade e Escriturária, levaram-me a dominar e utilizar este programa diariamente e para vários fins, tornando-se indispensável à actividade. Através dele elaboro agendas (com as respectivas datas e actividades), listagens de clientes (que incluem n.º de cliente, nome, morada, avença, volume de negócios, entre outros), mapas de cálculo automático de margens de lucro (sendo único factor variável o volume de negócios do mês e o restante calculado através de fórmulas), simulações de análises contabilísticas (com múltiplos dados em diversas páginas, que são seleccionados e calculados para uma página resumo), Balanços e Demonstrações de Resultados, entre outros. No meu desempenho de formadora, utilizo-o para fazer pautas de avaliação, fichas e manuais.

Assim, e como se pode ver, para mim, o Excel é indispensável a várias actividades e aconselho vivamente que aprendam a trabalhar nele.

Se alguém necessitar de ajuda, já sabem que pode contar comigo!

__**Pesquisa sobre o SAP e o Grupo Sage.**__
A SAP Portugal encontra-se no país desde 1993, apesar de já existir desde a década de 70. Esta empresa tem como objectivo a prestação de serviços na área da gestão, mais especificamente a venda de software de gestão empresarial a todo o tipo de empresas, pequenas, médias ou grandes, e de qualquer sector. Disponibiliza software a cada situação específica, adequando-o caso a caso e dispondo de diversas soluções a vários tipos de problemas. Através do site www.sap.com/portugal pude verificar que este tipo de software consiste na agregação e organização de todo o tipo de informação acerca da empresa em questão, informação esta dividida por temas, como é óbvio, para que possa ser consultada a qualquer momento, permitindo a tirada de conclusões imediatas, o que facilita a tomada de decisões a qualquer nível. O Grupo SAGE foi fundado na década de 80 e existe em Portugal desde 1999, altura em que comprou o líder de software de gestão do país - Infologia. Tanto o SAP como o Grupo Sage têm os mesmos objectivos e dentro do software de gestão comportam programas divididos por temas, como contabilidade, salários, imobilizado, facturação, encomendas, recursos humanos, marketing, entre outros. Além destas duas grandes marcas, existem também o Primavera, que parece ser o primeiro software de gestão disponível para download gratuitamente, apesar de ser unicamente para microempresas. Este nasceu em Portugal em 93, tendo-se já internacionalizado, principalmente para países de língua portuguesa e em expansão. A Eticadata, programa também nacional, criado em 90, a Gestware, criada em 80, enfim... Existe um variado leque de empresas, cada vez mais competitivas e que neste momento lutam por oferecer aos seus clientes os melhores softwares, com a melhor assistência técnica possível. Praticamente todos eles são polivalentes, oferecendo programas conforme as necessidades da empresa.

Visto que é obrigatório que todas as empresas tenham tudo informatizado, e quem necessita destes softwares nem sempre sabe como manuseá-los, cada vez mais a compra destes programas implica formação e assistência técnica, serviços estes cada vez mais disputados.

1275347839

Access
http://office.microsoft.com/pt-pt/access/HP051874422070.aspx

Com a ajuda do Professor, aprendi a realizar uma base de dados. Pensei que este tipo de agrupamento de informação apenas poderia ser feito em Excel ou programas específicos, mas com o Access existe a vantagem da não repetição de informação e da possibilidade da actualização automática dos dados das tabelas. Aprendi ainda que este tipo de base de dados é a base de vários programas informáticos com os quais estou habituada a lidar na minha profissão, como os softwares de contabilidade, salários, imobilizado, entre outros.