Maria+Lapa

​Maria da Conceição Lapa nº27222 Ano Lectivo 2009/2010 **Registo Semanal das actividades realizadas**

__**Semana de 08 a 12 de Fevereiro**__

Na primeira semana, foi feita uma breve apresentação do Professor aos alunos e vice-versa, posteriormente foi discutido o melhor método de avaliação a adoptar no decorrer do semestre. Foi discutido todo o conteúdo programático, tendo ficado determinado que o Excel seria o primeiro conteúdo com que iríamos ter contacto durante a aprendizagem __.__


 * __Semana de 15 a 19 de Fevereiro __**

Como sou estudante-trabalhadora, não tenho disponibilidade para assistir a todas as aulas, mas vou tentar compensar as faltas com trabalho à distancia e acompanhando o trabalho de outros colegas. Nesta semana efectuei a resolução de vários exercícios, disponibilizados pelo Professor Pedro Ferrão, do Capítulo 1 “Iniciação”, do livro "Exercícios Resolvidos com Excel para Economia e Gestão", de Adelaide Carvalho. No final de uma das aulas desta semana, com a ajuda de uma colega criei a minha página pessoal no Wikispaces ( http://utad0910sig.wikispaces.com ) para ​poder expor semanalmente a aprendizagem realizada durante o semestre.


 * __Semana de 22 a 26 de Fevereiro __**

Como profissional, responsável pela área financeira, já tenho alguma experiencia em exel, pois elaboro diversos documentos para análise, em reuniões de Conselho Administrativo, pelo que houve exercícios deste primeiro capítulo observados durante esta semana, que não me ofereceram dúvidas, mas houve outros que me levaram a aprofundar a aprendizagem, ficando por exemplo a conhecer as diferenças entre referências absolutas, relativas e mistas e a saber alterar entre estas. Aprendi também como se faz a distribuição das vendas, e como é feito o cálculo da inflação.


 * __Semana de 01 a 05 de Março __**

Tentei compreender a lógica e resolver vários exercícios, aplicando algumas fórmulas do Excel que desconhecia por completo, tais como: DIA.SEMANA, PROCV, PROCH, SOMARPRODUTO e PIRAMIDEIDADES, aplicadas nos Exercícios Resolvidos com Excel para Economia & Gestão, como “Controlo de Facturas”, “Concurso Televisivo”, “Preçário e Valor das Vendas”, “Classificação de Teste” e “Pirâmide de Idades”. Nesta semana também aperfeiçoei os meus conhecimentos em gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas.


 * __Semana de 08 a 12 de Março __**

Verifiquei a resolução e tentei perceber a aplicação de algumas fórmulas em diversos Exercícios Resolvidos de Matemática como: “Sistemas de Numeração”, “Medidas de Ângulos”, “Extracção de Dígitos”, “Mínimo Múltiplo Comum”, “Máximo Divisor Comum”, “Operações Lógicas”, “ Função e Expressão Trigonométrica” e “Operações com Matrizes”. Também verifiquei através dos exercícios resolvidos de Matemática Financeira que tudo que aprendi na Unidade Curricular de Calculo Financeiro respeitante a Empréstimos, Taxas Anuais, Rendas, Anuidades, Mensalidades, Rendas, Capitalizações, Amortizações, Juros etc., é possível calcular de um modo rápido e relativamente fácil através do Excel.


 * __Semana de 15 a 19 de Março __**

Nesta semana passei para os exercícios resolvidos sobre Estatística, do livro Exercícios Resolvidos com Excel para Economia e Gestão. Resolvi diversos exercícios e trabalhei com várias medidas estatísticas: Média, Moda, Mediana, Máximo e Mínimo, Variância, Desvio-padrão e Quartil. Verifiquei como tudo que aprendi nas Unidades curriculares de Estatística e Estatística multivariada pode ser resolvido através do Excel como o cálculo de Frequências, Variáveis Discretas, construção d​e Histogramas, calculo de Probabilidades, de Intervalos e Níveis de Confiança, de Coeficientes de Correlação Linear e construção de Diagramas de Dispersão, entre outros.


 * __Semana de 22 a 26 de Março __**

Nesta semana verifiquei como se calculam em Excel Amortizações e Reintegrações, aprendi a fazer a Repartição de Custos e a achar os Cash-Flows, a calcular a TIR e o VAL bem como a apurar o periodo de reembolso dum investimento. Também verifique como se calculam os índices de precos e aprendi que a formúla RAIZQ se aplica para calcular a raiz quadrada. Analisando mais alguns exercicios, aprendi: como se acha o Ponto Crítico de Vendas; como se calculam os Custos Fixos, os Custos Variáveis e os Lucros ou Perdas. Verifiquei ainda como são calculadas as percentagens de valor e de quantidade, bem como a categoria numa Análise ABC.


 * __ Semana de 12 a 16 de Abril __**

Nesta semana continuei no capitulo 7 – Gestão, e comecei a verificar como se resolvem em Excel alguns exercícios dos quais já tinha conhecimento através de softwares específicos como Vencimentos e Amortizações e reintegrações. Dando continuidade a este capitulo também trabalhei os exercicios: -Plano anual de custos; -Previsão de financiamento; -Orçamento de Projecto; -Conta de Exploração Previsional; -Evolução de proveitos.

**__ Semana de 19 a 23 de Abril __**

Dando continuidade aos exercícios resolvidos de Gestão trabalhei com - Planos de Evolução de Stocks: -Nas Quantidades a Encomendar Constantes e nas Quantidades a Encomendar ​Dinâmicas, verifiquei como se calculam as existências finais, o stock médio e as unidades em falta. Nesta semana dei por concluída a minha aprendizagem em Excel. Mas só por agora, porque espero vol​tar a rever com mais cuidado alguns destes exercícios logo que a minha disponibilidade de tempo assim o permita. PLANO DE EVOLUÇÃO DE STOCK - QUANT. ENC. DINÂMICAS **__ Semana de 26 a 30 de Abril __**

Nesta semana comecei por aprender os conceitos básicos de bases de dados, uma vez que nunca trabalhei com o Microsoft Office Access, através do documento “ Modelo Relacional” disponibilizado pelo Professor no Side de onde retirei a seguinte informação: - Definição de **//Tabela //**: é um conjunto de linha e de colunas, onde as colunas representam atributos e as linhas os valores que compõem esses atributos. - Definição de //**Chave Primária: **//consiste numa forma única de identificar uma linha da tabela, um atributo chave que tem de ser preenchido obrigatoriamente - Definição de //**Chave Estrangeira: **//é uma chave formada através de um relacionamento com a chave primária de outra tabela.

Também através de outro documento colocado no Side pelo Professor, “O Desenho de Base de Dados no Microsoft Access”, analisei como se cria uma base de dados vazia, como se cria uma tabela e como se definem as chaves estrangeiras.

Esta semana vou ficar por aqui porque tentei criar uma base de dados mas não resultou, necessito da ajuda do Professor.

**__ Semana de 03 a 07 de Maio __**

Nesta semana o Professor Ferrão ajudou-me a pôr em prática os conhecimentos teóricos adquiridos na semana anterior e comecei a trabalhar uma base de dados de clientes. Aprendi a construir uma tabela com dados de clientes e uma outra tabela com telefonemas efectuados pelos diversos clientes. De seguida estabeleci uma relação entre as duas tabelas no que se referia ao numero de cliente e aos telefonemas efectuados e cheguei à conclusão que em qualquer altura, ao consultar um determinado cliente, eu tinha informação detalhada sobre todos os contactos efectuados por esse cliente, conseguindo extrair o numero de telefonemas, o dia e a hora a que foram efectuados, o assunto, etc..., conforme os dados introduzidos nas tabelas. Percebi então que a base de dados é uma importante ferramenta para a gestão e que há grandes vantagens em saber usar o Acess e termos conhecimento de como estruturar os dados de uma base de dados, por forma a podermos especificar requisitos, quando pretendemos encomendar a criação de uma base de dados a um técnico de informática.


 * __ Semana de 10 a 14 de Maio __**

Esta semana iniciei a minha pesquisa na internet sobre __Software de Gestão__ e encontrei uma vasta informação sobre o assunto, mas gostaria de limitar a minha escolha a __Software de Gestão para a Administração Pública__, que tambem já pesquisei, mas os resultados não são tão satisfatórios, pelo que vou deixar para trabalhar neste tema para a semana.

**__Semana de 17 a 21 de Maio__**

Nesta semana através do livro de Francisco Ferrão, E-Empresa Gestão e Tecnologia, que o Professor me emprestou, tive oportunidade de ficar a saber o que são os: » ERP​-​Enterprise Resource Planning (sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização num único sistema); » CRM-Customer Relationship Management (sistema de informação que dá ás empresas uma grande diversidade de ferramentas que possibilitam um melhor relacionamento com os seus clientes); » ASP- Application Service Provider (Estrutura de programação que fornece e gere sistemas aplicacionais e outros serviços a partir de centros de processamento remotos para múltiplos utilizadores através da internet ou circuitos privados virtuais).

Da pesquisa que tinha iniciado na semana anterior sobre __Softwares de Gestão para a Administração Publica__,e que acabei de concluir, descobri que as aplicações de gestão, sejam elas para a administração pública ou para o sector privado, são programas operacionais que permitem interligar os diversos dados dos vários sectores pertencentes à gestão de uma organização pública ou de uma empresa, ou seja, interligar os sectores de contabilidade geral e analítica com a gestão de stocks, com o aprovisionamento, com os recursos humanos, com o imobilizado, etc., e assim permitir uma gestão mais eficiente. Assim sendo encontrei alguns softwares com as características atrás descritas e que nos últimos tempos têm procurado dotar os organismos públicos de mecanismos financeiros e de gestão, cada vez mais próximos dos critérios seguidos pela iniciativa privada, dando um contributo muito importante para a racionalização dos recursos e a melhoria da eficácia dos serviços. Como exemplo, apresento três de alguns dos sites que encontrei com softwares de gestão para a administração pública:

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“__Primavera BSS__”, “__Softlimits__”, e “__Sap__”, têm vindo a desenvolver os seus softwares de modo a dar resposta às especificidades da Administração Pública, mas a “Primavera” foi, em 1998, a primeira software house a disponibilizar uma aplicação de contabilidade adaptada às exigências do Plano Oficial de Contabilidade Pública e em 2001 reforçou a sua aposta no sector público criando um conjunto integrado de módulos que cobrem a área financeira, administrativa, facturação, compras, aprovisionamento, recursos humanos, manutenção e e-Business, que se adapta às necessidades crescentes da Administração Pública.​ Considero as soluções PRIMAVERA para o sector público as mais completas: » <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 8pt; line-height: 115%;">[|PRIMAVERA AP] » <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 8pt; line-height: 115%;">[|PRIMAVERA AP - POCAL] //<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 10pt; line-height: 115%;"> O ERP para a Administração Pública Central e Local. //

**__Semana de 24 a 28 de Maio__**

Esta semana foquei a minha aprendizagem no tema “__Trabalho Colaborativo e Gestão do conhecimento__” e cheguei às seguintes conclusões:

Viv e mos na e ra do conh e cim e nto, e m qu e a informação pr e cisa s e r trabalhada, proc e ssada e b e n e ficiada para qu e s e torn e aplicáv e l a cada uma das situaçõ e s possív e is. A troca d e opiniõ e s, os d e bat e s, a ass o ciação d e visõ e s e conh e cim e ntos compl e m e ntar e s d e forma organizada e dir e ccionada, são hoje, um do s mais important e s facto r es d e dif e r e nciação comp e titiva e d e d e s e nvolvim e nto humano. A gestão do conhecimento tem uma enorme importância para as organizações e as tecnologias de informação e comunicação têm um papel fundamental no seu suporte. Nos últimos anos, ond e tu do e to do s par e c e m e star ligados por m e io da W e b e d e s e us mecanismos d e ac e sso, como computa do r e s, telemóveis, tv’s, e tc…, têm surgido novas formas d e trabalho, como o trabalho r e moto e o trabalho colaborativo. As t e cnologias de informação e a colaboração e ntr e p e ssoas, o r iginaram formas dis t i n tas e p ar t iculares d e trabalho coop e rativo, tais como wikis, blogs, fóruns, e outras redes sociais. As formas ou padrõ e s d e colaboração a s e r e m utiliza do s variam d e acor do com as caract e rísticas e as especialidades d e cada proj e cto, e mpr e itada, e mpr e sa ou s e ctor d e actividade.

Dentro desta perspectiva, o caso que mais me chamou à atenção foi o exemplo dado pela FIAT, em que esta convida os seus futuros clientes a criar um carro, e deste trabalho colaborativo entre a FIAT e pessoas externas à organização, resultou o Fiat Mio. [].